Términos Legales

Política General de KOMPASS para la Protección de Datos Personales

KOMPASS SPAIN S.L.U. inscrita en el Registro Mercantil español con el número B86247715, con domicilio social en Calle Explanada 8, Madrid , España (en adelante, «Kompass») realiza el tratamiento de datos personales (tal como se define a continuación) en el marco de su actividad, incluidos los datos personales de las personas que naveguen en las páginas web de KOMPASS (el/los «Sitio(s)»).

Esta «Política de Protección de Datos Personales» (la «Política») tiene por objeto informar a las personas físicas que correspondan («Usted» o «Su(s)») sobre cómo KOMPASS recaba y utiliza los datos personales y con qué medios cuenta usted para controlar ese uso.

Es de vital importancia especificar que KOMPASS no trata datos personales sensibles, como aquellos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexuales de una persona física, o datos personales relativos a condenas o delitos, ya que no pertenecen al ámbito de actividad de KOMPASS y no cumplen ningún propósito dentro de las operaciones de tratamiento de la empresa.

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), en vigor desde el 25 de mayo de 2018, es de aplicación para todas las empresas que recaben, almacenen o traten datos personales. KOMPASS ha puesto en práctica una estrategia destinada a cumplir con este reglamento (formación de personal, información de red, procedimientos de comunicación, etc) y este es el marco en que se ha redactado la Política.

KOMPASS recaba o trata Datos Personales dentro y fuera de internet. La presente Política será de aplicación al margen del sistema que se haya utilizado para su recogida y tratamiento, siempre y cuando el tratamiento se haya realizado a través de los Sitios de KOMPASS o en el marco de los servicios prestados a los clientes de KOMPASS.

El término Datos Personales («Datos Personales») se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (en adelante, «el Interesado»). Una «Persona identificable» es toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

«Datos No Personales» se refiere a aquella información que no sirve para identificar a una persona.

Aviso para los Usuarios y Visitantes del Sitio: Cada sitio Kompass.com de un país específico está sujeto a las Condiciones de Uso que constan en dicho Sitio y que forman parte de esta Política. El uso de los Sitios y los Datos Personales que usted acepte facilitar en los Sitios estarán sujetos a las disposiciones de esta Política y las Condiciones de Uso aplicables.

2. DATOS RECABADOS

Los Datos Personales pueden incluir:

• Denominación del puesto;
• Nombre y apellidos;
• Estado civil;
• Dirección de correo electrónico;
• Número(s) de teléfono;
• Cualquier otro Dato Personal que pueda ser relevante a efectos comerciales o para cualquier otro de los fines que se establecen a continuación.

En cualquier caso, los Datos Personales que se recaben, se limitarán a aquellos necesarios para cumplir con lo estipulado en el Aparatado 4 del presente documento.

Los Datos Personales se recogerán a través de los Sitios o bien procederán de fuentes de dominio público o, en su caso, de socios de KOMPASS, siempre con las garantías contractuales adecuadas.

Aviso para los Usuarios y Visitantes de los Sitios: Para utilizar algunas de las características del Sitio deberá facilitar a KOMPASS determinados Datos Personales cuando visite o utilice el Sitio. Los campos correspondientes a esos Datos Personales estarán señalados con un asterisco. Usted podrá, voluntariamente, facilitar o no la totalidad o parte de sus Datos Personales. No obstante, si decide no facilitarlos, su decisión podría obstaculizar el cumplimiento satisfactorio de los objetivos que se describen en el Apartado 4 del presente documento, algunos de los servicios y características de los Sitios podrían no funcionar debidamente y/o se le podría denegar el acceso a algunas de las páginas del Sitio. Concretamente, usted no podrá adquirir licencias de software ni otros productos a través del Sitio.

3. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS

Los productos y servicios de KOMPASS no están destinados a niños menores de 16 años y KOMPASS no recabará ni almacenará voluntariamente Datos Personales correspondientes a personas menores de 16 años.

Los productos y servicios de KOMPASS no pueden ser utilizados por niños. Si los padres descubren que su hijo ha facilitado Datos Personales a KOMPASS, pueden solicitar a KOMPASS que elimine los Datos Personales y cancele la cuenta del menor, enviando un correo electrónico a: Compliance.privacy@kompass.com

En caso de que KOMPASS descubra que, a pesar de todo, se han recogido Datos Personales de personas menores de 16 años, tomará las medidas necesarias para eliminar los Datos Personales y cancelar la cuenta del menor.

4. FINES DE LA RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

Los Datos Personales se recogen para los fines propios de la actividad de KOMPASS como la prestación de servicios a los clientes de KOMPASS, la optimización de las acciones publicitarias y de marketing de KOMPASS, de sus clientes y los negocios que publica de forma gratuita, la adaptación de los productos y servicios de KOMPASS a las necesidades de sus clientes o para cumplir con sus obligaciones legales y otras actividades similares.

KOMPASS trata y utiliza sus Datos Personales para los fines propios de su actividad y, concretamente, con los siguientes objetivos:

• Permitir a su empresa beneficiarse de la exposición internacional que implica la publicación en todos los portales globales de Kompass: nuestra experiencia demuestra que para que la entrada de una empresa sea leída, debe contar con información muy detallada, especialmente en lo que se refiere a la dirección ejecutiva.
• Permitirle acceder a las características y opciones que ofrecen los Sitios.
• Ofrecerle servicios para optimizar sus acciones de prospección comercial, su visibilidad internacional o, en un sentido más amplio, cualquier tipo de recurso relativo a su desarrollo comercial, ya sea a nivel nacional o internacional.
• Permitirle adquirir licencias, productos o servicios de software, para descargar software y/o registrar licencias de software.
• Identificar sus necesidades e intereses y ofrecerle los productos y servicios más apropiados.
• Permitirle utilizar los Sitios de forma interactiva y personalizada.
• Solicitar y obtener información sobre KOMPASS y los productos y servicios de KOMPASS.
• Permitir que KOMPASS gestione sus actividades de marketing.
• Permitir que KOMPASS gestione sus relaciones comerciales: oportunidades comerciales, ofertas, contratos, pedidos, facturas, etc.
• Procesar las candidaturas y gestionar las fuentes de contratación.
• Gestionar Su formación y/o certificación sobre los productos y servicios de KOMPASS.
• Utilizar sus Datos Personales para fines distintos de aquellos para los que se recogieron originalmente, siempre que ese otro propósito esté explícita y legítimamente motivado, en la medida en que se relacione con la actividad de KOMPASS.
• Cualquier otro fin relacionado con la actividad de KOMPASS.

Con sujeción a la legislación local aplicable, por la presente se le informa de que KOMPASS y sus filiales podrán usar la dirección de correo electrónico que nos ha proporcionado, así como sus datos personales (cargo, descripción del empleo, intereses, ocupaciones, etc.) para enviarle mensajes comerciales o de marketing, o bien procesar dichos datos para mejorar la calidad de la prospección de sus clientes y miembros, o bien para su propia prospección, siempre y cuando se trate de prospecciones legítimas.

Asimismo, KOMPASS podrá utilizar su correo electrónico con fines administrativos o de otra naturaleza, no relacionada con el marketing (por ejemplo, para informarle de las modificaciones importantes que se realicen en los Sitios). A todos los efectos, recordamos que se considerará que el tratamiento de datos personales con fines de prospección responde a un interés legítimo. (Véase (47) REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO).

5. COOKIES

En los Sitios se utilizan cookies y otras tecnologías que recogen y almacenan Datos Personales. Las cookies son archivos de texto que se almacenan y se utilizan para grabar datos personales y no personales relativos a la navegación por los Sitios. Las cookies pueden ser permanentes (permanecen después de que Usted salga de los Sitios para ser utilizadas en Sus siguientes visitas a los Sitios) o temporales (desaparecen en cuanto usted abandona el Sitio).

KOMPASS utiliza cookies:

• Para mejorar su experiencia de usuario y, concretamente, para:
  • Permitir que el servicio reconozca Su equipo, de tal modo que usted no tenga que introducir la misma información varias veces para realizar la misma tarea.
• Analizar el tráfico y los datos de los Sitios para:
  • Calcular el número de usuarios de los servicios, para facilitar la utilización y mejorar su capacidad de responder rápidamente a Sus solicitudes.
  • Ayudar a KOMPASS a entender la forma en que los usuarios interactúan con los servicios y así poder mejorarlos.

KOMPASS también puede utilizar los servicios de terceros proveedores de servicios para prestar los servicios en su nombre y, concretamente para:

• Analizar sus hábitos de navegación y medir el número de usuarios del Sitio.
• Analizar Sus principales puntos de interés y brindarle ofertas de marketing y publicidad adaptadas.
• Permitirle compartir el contenido de los Sitios con otras personas en las redes sociales o informar a otros de lo que está viendo o de lo que piensa (por ejemplo, el botón de «Me gusta» o de «Compartir»).

En este caso, es posible que se utilicen y almacenen balizas web y las cookies de estos proveedores de terceros. Al transmitir la información generada por estas cookies, la configuración de las cookies garantiza que la dirección IP se anonimiza antes de geolocalizarla y almacenarla. Nuestros proveedores de servicios utilizarán esta información para evaluar Su uso de los Sitios, para preparar informes sobre la actividad de los Sitios de KOMPASS y para ofrecerle mejores servicios y publicidad adaptada a Sus necesidades. No asociarán su dirección IP con ningún otro dato en su poder.

Cuando Usted navegue por los Sitios, las cookies se aceptarán por defecto y los datos se podrán leer o almacenar localmente en su dispositivo. La primera vez que reciba una cookie se abrirá una notificación y usted podrá decidir si la acepta o no. Al seguir utilizando los Sitios, acepta expresamente el uso que KOMPASS hace de esas cookies.

También puede configurar su navegador para que rechace sistemáticamente las cookies (incluidas las cookies de medición de público). No obstante, si optase por esto último, algunas de las características y herramientas de los Sitios no funcionarían adecuadamente y usted no podría acceder a partes o servicios concretos dentro de los Sitios.

6. CONDICIONES Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El «tratamiento» de Datos Personales incluye el uso, la retención, el registro, la transferencia (sujeta a las salvaguardias adecuadas) la adaptación, el análisis, la modificación, la declaración, la puesta en común y la destrucción de datos personales de acuerdo con lo que se considera necesario en vista de las circunstancias o de los requerimientos legales.

Todos los Datos Personales recabados se conservan durante un periodo limitado en función del propósito del tratamiento, respetando los plazos que se incluyen en la legislación aplicable.

7. ENLACES A PÁGINAS WEB NO CONTROLADAS POR KOMPASS O SUS FILIALES

Los Sitios pueden incluir enlaces a páginas web de terceros que puedan interesarle.

KOMPASS no tiene ningún control sobre las páginas de terceros o sus prácticas en relación a la protección de los Datos Personales que recaben. Por tanto, KOMPASS declina toda responsabilidad en relación al tratamiento de sus Datos Personales por parte de terceros. Es responsabilidad Suya informarse sobre las políticas de privacidad de terceros.

8. TRANSFERENCIA Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

En caso de acceso a los Sitios desde un país ajeno a la UE, cuya legislación en materia de recogida, uso y transferencia de datos difiera de la aplicable en la Unión Europea, le comunicamos que, al seguir utilizando los Sitios, Usted está transfiriendo Sus Datos Personales a la Unión Europea y consiente a dicha transferencia.

Sus Datos Personales podrán revelarse a filiales de KOMPASS («Empresas del Grupo KOMPASS») con los fines que se recogen en el Apartado 4 de esta Política.

KOMPASS podrá transferir Sus Datos Personales fuera de la Unión Europea, siempre que antes de hacerlo garantice que las entidades ajenas a la Unión Europea, incluidas las empresas filiales y los miembros de la red de distribución de KOMPASS, ofrecen un nivel adecuado de protección o se someten a las debidas salvaguardias, de acuerdo con la legislación europea.

Si KOMPASS descubre que un tercero a quien KOMPASS ha revelado Datos Personales para los fines establecidos en el Apartado 4 utiliza o revela Datos Personales sin cumplir con esta Política o violando la legislación aplicable, tomará todas las medidas razonables para evitar o poner fin a dicho uso o divulgación. Es posible que KOMPASS también se vea obligada a transferir sus Datos Personales a terceros si considera que dicha transferencia es necesaria por razones técnicas (por ejemplo, para servicios de alojamiento de terceros) o para proteger sus intereses legales (por ejemplo, en el caso de la venta de activos a una empresa de terceros, de cambio en el control de la sociedad o liquidación total o parcial de KOMPASS).

KOMPASS también puede compartir sus Datos personales con sus socios comerciales cuando KOMPASS y un Socio Comercial patrocinen conjuntamente un evento o colaboren en una promoción de marketing en la que Usted participe.

KOMPASS podrá revelar sus Datos Personales en cumplimiento de la legislación o si considera, de buena fe, que dicha divulgación es razonablemente necesaria para cumplir con un procedimiento legal o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de KOMPASS, de sus clientes o del público en general.

En caso de que la legislación aplicable lo permita, KOMPASS también podrá compartir sus Datos Personales con terceros a fin de proporcionarle a usted ofertas adaptadas de marketing o publicidad.

Dichas transferencias se podrán realizar a través de Internet o por cualquier otro método que KOMPASS considere oportuno, de conformidad con la ley aplicable.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES

KOMPASS ha implantado las medidas adecuadas de protección de Datos Personales para garantizar que los Datos Personales se utilicen para los fines descritos en el presente y para garantizar que sean correctos y estén actualizados.

De acuerdo con el RGPD, Usted tiene derecho de acceso, rectificación o eliminación (derecho al olvido) en relación a sus Datos Personales y, si fuese necesario, derecho a la portabilidad de sus datos. Puede oponerse al tratamiento de sus datos, solicitar que este se limite o, de ser necesario, retirar su consentimiento. Asimismo, Usted tiene derecho a obtener una copia de aquellos de Sus Datos Personales conservados por KOMPASS, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Puede ejercer este derecho dirigiéndose a Compliance.privacy@kompass.com

Usted tiene el derecho legal de presentar reclamaciones ante la autoridad de control competente, como la AEPD en España [https://www.aepd.es/] o cualquier otra autoridad de control que corresponda.

Si Usted tiene una cuenta, puede ejercer Sus derechos iniciando sesión con Su cuenta. De lo contrario, puede ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: Compliance.privacy@kompass.com

En el caso de que la solicitud que Usted haya presentado para ejercer Sus derechos sea claramente infundada o excesiva, KOMPASS se reserva el derecho de (i) exigir a la persona que hace la solicitud el abono de un importe razonable para cubrir los gastos relacionados con las operaciones de acceso, rectificación o eliminación; (ii) o negarse a atender la solicitud, siempre que existan motivos para ello.

10. SEGURIDAD DE LOS DATOS

KOMPASS protegerá los Datos Personales que Usted haya decidido facilitarle, para garantizar su confidencialidad y evitar que se desvirtúen, se eliminen o se revelen a terceros no autorizados, incluso en caso de que algunas de las operaciones sean realizadas por subcontratistas.

En base al estado de la técnica, KOMPASS ha tomado medidas de protección física, electrónica, organizativa y técnica para evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado o la divulgación, alteración o posible destrucción de dichos Datos Personales. Entre estas medidas de protección, KOMPASS incluye tecnologías específicamente diseñadas para proteger los Datos Personales durante su transferencia. A pesar de los esfuerzos de KOMPASS por proteger Sus Datos Personales, KOMPASS no puede garantizar la infalibilidad de esta protección a causa de los riesgos inevitables que pueden surgir durante el tratamiento de los Datos Personales.

Todos los Datos Personales son confidenciales y el acceso a los mismos está limitado a los empleados, proveedores de servicios y representantes de KOMPASS que necesiten disponer de ellos para el cumplimiento de sus funciones. Todas las personas que tienen acceso a Sus Datos Personales están obligadas por un compromiso de confidencialidad.

No obstante, Usted debe ser cauto para evitar el acceso no autorizado a sus Datos Personales. Concretamente, Usted será responsable de la confidencialidad de Su contraseña y de la información contenida en Su cuenta. En este sentido, asegúrese de cerrar la sesión si utiliza un ordenador compartido. Le informamos de que el acceso no autorizado o el uso indebido de los Datos Personales puede constituir un delito de conformidad con la legislación local.

11. COMUNICACIÓN DE INCIDENTES RELATIVOS A DATOS PERSONALES

Aunque KOMPASS haya tomado todas las medidas necesarias para proteger los Datos Personales, no existe ninguna tecnología de transmisión o almacenamiento que sea del todo infalible.

KOMPASS, no obstante, está muy comprometido con la protección de los datos personales. Si tiene algún motivo para pensar que la seguridad de Sus Datos Personales puede haberse visto comprometida o que sus datos hayan podido utilizarse indebidamente, le invitamos a ponerse en contacto con KOMPASS en la siguiente dirección: Compliance.privacy@kompass.com

KOMPASS investigará los avisos y tratará de resolverlos de la mejor manera posible, de conformidad con los principios establecidos en la presente Política.

12. CONTACTO

Si tiene alguna pregunta en relación con esta Política o una solicitud para ejercer Sus derechos en relación a Sus Datos Personales, puede enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: Compliance.privacy@kompass.com

13. FECHA DE ENTRADA EN VIGOR Y REVISIONES DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Esta política podrá actualizarse de acuerdo con las necesidades de KOMPASS y las circunstancias, o bien en cumplimiento de la ley. Por este motivo, le invitamos a mantenerse al día de las posibles actualizaciones.

En caso de posibles traducciones, la versión inglesa prevalecerá en caso de controversia.

Fecha de la última actualización: 25/05/2018