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Etapas de implementación de un ERP

Por: Development for Business Solutions

Etapas de implementación de un ERP
Etapas de implementación de un ERP

Fecha de inicio:  7 de marzo de 2022 15:54

Fecha fin:  7 de marzo de 2025 15:54

Implementar un ERP en tu empresa solo tiene ventajas. Por eso, antes de exponer las diferentes etapas de implementación ERP, es importante explicar porqué es necesario contar con un software informático que agilice el trabajo de tu empresa de la forma más eficiente y segura.
 
El software ERP permite a las empresas controlar todos los flujos de información que se generan en cada ámbito de la compañía.
 
El objetivo de estos sistemas es integrar los departamentos. ¿Cómo? Muy fácil. Antes teníamos un programa especializado para cada departamento.
Ahora, podemos asegurar la existencia de una única base de datos centralizada, donde se gestiona la información en tiempo real y con eficiencia.
 
De esta manera, los ERP suelen estar integrados por diferentes módulos, correspondientes a cada departamento.
Los componentes más comunes son los de logística, compra y venta, inventario, contabilidad, recursos humanos, CRM y facturación.
 
Estudios han demostrado que el ERP es el software empresarial más requerido por las empresas, ya que más que una herramienta es un sistema que centraliza todas las funciones necesarias para gestionar una compañía.
 
Por lo tanto, el ERP ha sido creado como un planificador de recursos empresariales, cuya función es controlar todas las actividades que un negocio puede tener. Desde ventas hasta facturación, pasando por control de stock y elaboración de informes.
 
Es importante destacar que al implementar un ERP se optimizan los recursos y aumenta la productividad de la empresa.
 
Aprovechamos para explicarte cuáles son las fases de implementación ERP,
 
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¿Cómo implementar un ERP en una empresa?
 
Este proyecto consta de varias etapas y es necesario establecer los objetivos que se desea alcanzar con el proyecto. Por eso, para conseguir los mejores resultados hay que seguir las siguientes fases:
 
1. Planificación del proyecto
 
La primera fase consiste en definir cuáles son las áreas que usarán este nuevo programa, los objetivos que se quieren alcanzar con él y cuál es el equipo que trabajará con el ERP.
 
Se establece un cronograma de actividades a realizar y se procede a armar una bitácora para poder arrancar con el proyecto sin contratiempos.
 
2. Análisis del proyecto
 
Esta fase consiste en obtener una lista de requerimientos y funcionalidades acorde a cada una de las áreas de la empresa para la implementación.
 
En esta etapa, por tanto, se definen cuáles son los alcances específicos del proyecto, así como, la elaboración de diagramas de flujo para cada área operativa.
 
3. Diseño del proyecto
 
En esta etapa de implementación ERP se realiza la configuración de la solución acordada en los procesos, requerimientos y procedimientos definidos en la etapa anterior.
 
4. Puesta en marcha del proyecto
 
Una vez llegados a este punto, es el momento de validar todas las acciones que se han llevado a cabo, para comprobar que vayan acorde a los resultados deseados.
 
Para ello, es fundamental que, al menos, una de las personas encargadas de las diversas áreas sea partícipe de la validación del proceso, para garantizar que el sistema ERP cumple con la ventaja de un desarrollo laboral más eficiente y, así, evitar sorpresas.
 
5. Capacitación para hacer uso del sistema ERP
 
En esta fase se debe capacitar al equipo responsable del proyecto, para que puedan dominar el software y aprovechar al máximo todas sus herramientas.
 
Para ello, es muy importante motivar a los integrantes del equipo para que puedan participar de la experiencia real del ERP, y, sobre todo, para que puedan prepararse para dominar el uso de esta herramienta.
 
Una vez pasada la capacitación, cada persona debe realizar prácticas en el sistema todos los días, para reforzar los conocimientos anteriormente adquiridos para no perderlos.
 
6. Liberación del proyecto
 
Esta fase es la última de la implementación ERP. La etapa de la liberación. En esta etapa el personal podrá hacer uso total de la herramienta con el apoyo de su proveedor.
 
Una vez los usuarios sepan manejar eficientemente dicha herramienta acorde a las tareas establecidas, comienza el proceso de mejora continua para optimizar los resultados esperados durante el proceso de implementación ERP.
 
Uno de los objetivos de esta última fase de implementación ERP es tener un control total del proyecto, donde el encargado analiza que se cumpla de manera eficiente la planificación, el retraso, pendientes y mitigación de riesgos.
 
Implementar ERP en una empresa representa retos y cambios en una compañía. Es un proceso muy importante que requiere esfuerzo, tiempo y la participación de todas las áreas que forman una empresa.
 
Pero si la compañía goza de todos estos requisitos, sin duda implementar ERP en una empresa solo tiene beneficios.
En d4b contamos con una extensa experiencia en implementaciones ERP. Para una mayor seguridad en tu implementación, consúltanos sobre las peculiaridades de tu empresa.